Fujifilm a commencé l'installation progressive de ses imprimantes multifonctions Apeos chez Gruppo Comini, une entreprise italienne de premier plan qui emploie 1 400 personnes réparties sur 75 sites. Ce déploiement initial marque le début d'un déploiement planifié de plus de 100 appareils qui devrait être achevé d'ici la fin de 2026, et est conçu pour améliorer de manière significative les systèmes de gestion documentaire de Gruppo Comini et faciliter un flux de travail numérique plus efficace dans l'ensemble de l'organisation.
Avant de s'associer à Fujifilm, Gruppo Comini était confronté à des défis importants en raison d'une infrastructure d'impression fragmentée. Celle-ci impliquait l'utilisation de plusieurs marques d'imprimantes, ce qui compliquait l'assistance informatique, notamment la gestion des pilotes et la maintenance. Cet environnement diversifié a également entravé la capacité de l'entreprise à normaliser les processus et à optimiser les flux de travail.
“Nous n'avions pas de stratégie pour harmoniser tous nos produits et toutes nos marques dans l'ensemble de notre groupe. Cela nous a posé de nombreux problèmes.” Riccardo Ciola, directeur informatique de Gruppo Comini, explique. Nous n'avions pas de stratégie pour harmoniser tous nos produits et toutes nos marques au sein de notre groupe. Les défis de l'entreprise se sont intensifiés avec le déploiement d'un nouveau système ERP en janvier 2025. Le traitement des documents piloté par l'IA de l'ERP nécessitait des numérisations de haute qualité avec des tailles de fichier optimisées - une demande que les anciennes imprimantes avaient du mal à satisfaire. “Nos anciens appareils produisaient des fichiers volumineux qui ralentissaient le système ERP, et la saisie manuelle de données à partir de documents papier constituait un goulot d'étranglement opérationnel,” ajoute M. Ciola.
Pour relever ces défis, Gruppo Comini s'est associé à Fujifilm, grâce à l'expertise et au soutien du revendeur agréé A&B Sistemi et du distributeur Tyche, qui ont apporté une aide précieuse dans le processus de sélection et de mise en œuvre. “Nous avions besoin d'un produit de haut niveau, pas d'un produit d'entrée de gamme. Nos partenaires nous ont suggéré Fujifilm et nous sommes satisfaits de la qualité et de la taille des fichiers que nous produisons,” déclare M. Ciola.
Luigi Brusadelli, d'A&B Sistemi, ajoute: “Notre rôle est allé au-delà du déploiement du matériel. Nous avons travaillé avec Gruppo Comini pour auditer leur infrastructure existante, identifier les goulets d'étranglement et personnaliser les périphériques Apeos de Fujifilm afin de les aligner sur les exigences de traitement des données de leur ERP. ”
Filippo Noventa, représentant de Tyche, ajoute: “En tant que distributeur clé, la force de Tyche réside dans notre capacité à comprendre les besoins spécifiques de nos clients et à les mettre en contact avec les solutions les plus efficaces. Dans le cas de Gruppo Comini, nous avons reconnu la nécessité d'une solution d'impression robuste et évolutive qui puisse s'intégrer de manière transparente à leur nouveau système ERP. Notre collaboration avec A&B Sistemi et Fujifilm a permis une mise en œuvre fluide et une solution adaptée aux objectifs de transformation numérique de Gruppo Comini. Nous sommes fiers d'avoir joué un rôle central dans la rationalisation de leurs opérations et d'avoir contribué à l'amélioration de leur efficacité.”
La mise en œuvre des multifonctions Apeos de Fujifilm apporte déjà des avantages tangibles. Gruppo Comini a fait état d'une efficacité accrue dans ses flux de traitement de documents. La vitesse des appareils, associée à leurs capacités de numérisation avancées, permet au personnel de traiter les documents plus rapidement et avec plus de précision - jusqu'à 55 pages par minute, contre une vitesse maximale de 40 pages par minute sur les MFP que l'entreprise utilisait auparavant. Cette augmentation de 37,5 % de la vitesse se traduit par des économies allant jusqu'à quatre heures par utilisateur, par site, par semaine, sur les 75 sites de l'entreprise, ce qui équivaut à 300 heures de productivité gagnées par semaine une fois le déploiement terminé.
“Nous sommes passés d'un employé par site qui passait des journées entières à saisir des données ligne par ligne, à une seule personne qui supervise un processus automatisé. Cela réduit les erreurs humaines et permet à notre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.” ajoute M. Ciola.
La technologie de Fujifilm fournit à Gruppo Comini une solution robuste et évolutive pour répondre à ses besoins en matière de gestion documentaire. Cette mise en œuvre souligne l'engagement de Fujifilm à fournir des solutions d'impression avancées qui aident les entreprises à améliorer leur efficacité et à favoriser la transformation numérique, grâce à un solide réseau de partenaires. “Chez Fujifilm, nous nous engageons à fournir des solutions qui comblent le fossé entre les systèmes existants et les flux de travail modernes. Le succès de Gruppo Comini reflète la façon dont nos MFP Apeos peuvent agir en tant que catalyseurs de la transformation numérique,” a déclaré Nicolò Bargna, Product Marketing Manager chez Fujifilm Europe.
Amanda Galvez
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